Description du poste: Le ou la secrétaire est responsable des questions administratives de la COMFTP et relève du vice-président ou de la vice-présidente. Il ou elle est chargé(e) de nombreuses tâches notamment :
- Veiller à ce que les réunions mensuelles se déroulent bien, ce qui inclut la création et la distribution de l’ordre du jour, du procès-verbal des réunions et du Bulletin de la COMFTP mensuel;
- Veiller à ce que les dossiers de la Coalition soient à jour et que tous les membres et les personnes autorisées puissent y avoir accès (par exemple les Attributions, les politiques, etc.);
- Gérer le compte de courriels « de renseignements »;
- Fournir du soutien administratif et logistique pour les campagnes-éclair de formation de janvier et de juin;
- Fournir du soutien administratif et en matière de ressources humaines à l’ensemble de la COMFTP, y compris tenir la liste des membres à jour.
Durée de l’engagement : Nous vous demandons de vous engager pour une période de 2 ans, avec une option de prolongement de 1 an (soit un maximum de 3 ans).
Éducation : Diplôme d’études secondaires.
Expérience professionnelle: Expérience en administration de bureau est recommandée ou préférable. Aucune expérience professionnelle n’est requise.
Expérience en matière de bénévolat: De l’expérience comme bénévole est recommandée ou préférable.
Compétences et capacités :
- capacité de communiquer efficacement verbalement et par écrit en anglais. Le fait de pouvoir le faire également en français est un atout;
- excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps;
- bonnes compétences en dactylographie;
- maîtrise d’un éventail de logiciels, notamment une connaissance excellente de Microsoft Word et Microsoft Excel;
- bonne maîtrise de la grammaire et de l’orthographe anglaises. Une bonne maîtrise de la grammaire et de l’orthographe françaises est un atout;
- précision et attention aux détails;
- capacité de travailler sous pression et de respecter des échéances;
- tact et discrétion en ce qui concerne le traitement des renseignements confidentiels;
- capacité de travailler seul(e) avec peu de supervision et en tant que membre d’une équipe.
Veuillez envoyer votre CV avec une lettre d’accompagnement à la présidente de la COMFTP à chair@endhumantrafficking.ca. Les documents que vous envoyez doivent clairement prouver que vous satisfaites aux critères énoncés. (NOTA : vous devrez fournir une Vérification de dossier de police émise par la police d’Ottawa, passer une entrevue, et suivre une formation d’une journée.)